إن التحفيز في العمل عبارة عن مجموعة من الدوافع التي تساعد وتشجع الموظف على التقدّم بشكل أفضل وبالتالي الحصول على انجازات كبيرة. يشعر الموظف أحياناً بضرورة حصوله على التحفيز في العمل من اجل النهوض من مشاكل ورفع كفاءته الانتاجية.

التحفيز في العمل

هل شعرت يوماً بحاجة الى التحفيز في العمل كي تستطيع الاكمال في مهامك؟. هذا الشعور طبيعي وقد يعيش مع الموظف فترة بعد أن يمر بمشاكل عدة تجعله فاقداً لطاقته. قد تكون المشاكل مادية او نفسية، او نتيجة تراكمات. لذلك ان التحفيز في العمل يعتبر محرّكاً اساسياً للفرد وإنعكاساته جليّة على الاداء الوظيفي. إن أول محفز للعمل هو تحسين بيئة العمل ليصبح الموظف مؤهلاً للتغير والتجديد. اذا كنت مسؤولاً في العمل ولاحظت أن آداء موظفيك يتراجع، هناك عليك ايجاد بعض الطرق التي تعمل على تحسين بيئة العمل.

خلق بيئة عمل إيجابية

على رأس قائمة التحفيز في العمل تأتي خلق بيئة عمل إيجابية. هذا العامل له دور كبير في تحسين الاداء الوظيفي للعامل وينعكس عليه بشكل كبير. فالبيئة الايجابية نتائجها سريعة وقادرة على قلب اداء العامل رأساً على عقب. اليك ابرز خطوات التي تعمل على خلق بيئة عمل إيجابية:

التحفيز المادي

يلعب العامل المادي دوراً كبيراً في خلق بيئة عمل إيجابية، وعلى رب العمل اقرار المكافآت والحوافز المادية للموظفين. هذا النوع من التحفيز يعود بشكل ايجابي على الموظف الذي يسارع الى تكثيف عمله وتقديم أفضل ما عنده من خبرات.

التحفيز العقلاني

هذا العامل يساعد في خلق بيئة عمل إيجابية، ويتم عبر اقناع الموظف بأن تطوره في العمل يساعده بشكل كبير في تأمين مستقبله ونجاحه بأفضل طريقة ممكنة. هي طريقة فعالة لتعزيز ثقة الموظف بنفسه عبر اطلاع الموظف على الخطط والاهداف الاستراتيجية بأنسب الحوارات العقلانية.

التحدّي في العمل

إن التحدي في العمل يؤدي إلى خلق بيئة عمل إيجابية. فالتحدي شعور يدخل الايجابية الى الموظف ويجعله في منافسة مع الاخرين. تشارك مع زملائك الموظفين في مشروع معين وقرر أن تكون الافضل بينهم. دع الكآبة والتراجع جانباً، وركز على طاقتك الايجابية في المهام الموكلة اليك.

الاثناء والامتنان للموظف

لا يختلف اثنين ان لكل شخص خبرة في عمله تمكّنه من النجاح. ان توفر الامتنان من قبل المدراء والمسؤولين في العمل يؤدي الى خلق بيئة عمل إيجابية. اذا كنت مسؤولاً في عملك، اثني على اي خطوة يقوم بها موظفك. قدّم له النصائح ولكن لا تنتقده بشكل جارح أو بشكل مباشر. اعطي رأيك بشكل بسيط وواضح مع الثناء على كل خطوة يقوم بها.

الأجواء الفرحة في العمل

إن نشر الاجواء الفرحة ينعكس ايجاباً على خلق بيئة عمل إيجابية. مثلا يمكنك ان تفسح المجال امام الموظفين بتزيين مكاتبهم بالالوان والاشكال التي يحبونها. كما تسمح لهم الاستماع الى الموسيقى الهادئة والجميلة. كذلك اسمح لهم ان يختاروا مكاتبهم بنفسهم، قدّم لهم الخيارات واترك لهم حرية المكان.

تخصيص وقت للاستراحة

من أهم الامور التي تكون نتائجها ايجابية في العمل هي تخصيص وقت للاستراحة. فإن خلق بيئة عمل إيجابية ينبع أولاً بأخذ قسط من الراحة من العمل. الاستراحة كفيلة بإبتعاد الموظف عن ضغوطات عمله وبالتالي سيعود لوظيفته نشيطاً وايجابياً.

التحفيز الوظيفي

تؤكد جميع الدراسات على اهمية التحفيز الوظيفي في حياة الانسان. وتلفت تلك الدراسات الى ضرورة تشجيع الموظفين على العطاء وتقديم الدعم الايجابي ورفع مستوى معنوياتهم. اليك بعض الخطوات التي تعمل على التحفيز الوظيفي:

الاستماع الى الموظفين

إن الاستماع الى الموظفين يعتبر عاملاً ايجابياً في التحفيز الوظيفي. عليك اولاً ان توفر لهم احتياجاتهم المطلوبة وتذليل العقبات لتحقيق نجاحهم. اذا كنت مسؤولاً عليك ان تجلس مع الموظفين وتستمع اليهم بشكل جيد وتقدم لهم المساعدة على اختلاف اشكالها.

تقدير الموظفين أصحاب الأداء المميز

هذه نقطة اساسية في حياة الموظف المميز الذي يحب ان يشعر أنه مقدّراً ومميزاً. هذا العامل له جوانب نفسية مهمة تمكن الموظف من تحسين ادائه الوظيفي سواء تقديره من الناحية المالية او التصعيد الى مناصب اعلى.

الكلام والمدح

إن التحفيز الوظيفي لا يتّكل على العامل المادي فحسب، بل يلعب الكلام والمدح دوراً في رفع معنويات الموظفين. يكفي ان يستمع الموظف الى كلمة طيبة تدخل الفرحة الى قلبه فتغيّر مزاجه. لا تبخل على موظفيك بالمدح بأجمل العبارات.

التشارك في الاراء

ان مشاركة الموظف في ارائه بالعمل تدفعه نحو التحفيز الوظيفي. يشعر الموظف بأهميته في الشركة، وبأن كلمته لها صدى بين زملائه.

الرضا الوظيفي ونظريات التحفيز

تؤكد الدراسات على نتائج ربط الرضا الوظيفي ونظريات التحفيز. فقد اثبتت الابحاث أن التحفيز الوظيفي مرتبط إرتباطاً وثيقاً بالرضا الوظيفي، وبأن العملية متبادلة بينهما. كلما كان التحفيز مرتفعاً لدى الموظف كلما كان رضاه الوظيفي عالياً أيضاً. لذلك إن الرضا الوظيفي ونظريات التحفيز مهمّتين متلاصقتين.