نشرت صحيفة «عكاظ» تفاصيل آلية الحصول على التراخيص للعروض الحية للعزف الموسيقي والعروض الغنائية والكوميديا الارتجالية، في المقاهي والمطاعم، عبر التقدم بطلب الرخصة إلكترونياً لجميع أنواع الفعاليات الترفيهية عبر الموقع الإلكتروني للهيئة.
وتشمل الفعاليات الترفيهية بحسب هيئة الترفيه ما يقام في مكان وزمان محدد، وبمشاركة أو حضور جمهور عام وتتضمن عروضاً أو أنشطة تهدف للترفيه عن الحضور. وحددت الهيئة، الفعاليات الترفيهية بـ 6 برامج؛ منها العروض الحية، التي تشمل (العروض الفنية والثقافية، العروض الموسيقية، عروض فنون الأداء، عروض السيرك عروض الأزياء)، والمهرجانات التي تشمل (مهرجانات الشارع، المهرجانات الموسيقية، مهرجانات الأطعمة، المهرجانات الثقافية والفنية، عروض الألعاب النارية)، والمعارض الترفيهية التي تشمل (المعارض الفنية والثقافية، معارض التعليم بالترفيه). كما تتضمن الفعاليات، العروض المسرحية التي تشمل (المسرحيات التمثيلية، المسرحيات الموسيقية وعروض الأوبرا وعروض الكوميديا الارتجالية)، والأنشطة الترفيهية التي تشمل (الألعاب الترفيهية، الاستعراضات الجوية، أنشطة الهواة، الأنشطة المائية)، والعروض الحية في المطاعم والمقاهي التي تشمل (الموسيقى، الفنانين، العروض الارتجالية في المطاعم والمقاهي والفنادق وغيرها). وحددت هيئة الترفيه الشروط الأساسية للحصول على الترخيص التي تتضمن أن يكون لدى مقدم الطلب خبرة أو قدرة في مجال الأنشطة الترفيهية، وأن يقدم خطة تشغيلية كاملة للنشاط الترفيهي محل الرخصة متوافقة مع المعايير التي تحددها الهيئة، وأن يقدم خطة تسويق النشاط
الترفيهي محل الطلب بشكل مفصّل، الحصول على كافة التراخيص اللازمة من جميع الجهات ذات العلاقة، تعبئة النموذج المخصص لطلب رخصة ممارسة نشاط ترفيهي وإرفاق كافة المستندات المطلوبة، وسداد المقابل المالي الذي تحدده الهيئة، وألا يكون مقدم الطلب ضمن القائمة المحظورة، ولا يشتمل محتوى النشاط الترفيهي على ما يخل بثقافة وقيم المملكة بحسب تقدير الهيئة، أي متطلبات أخرى تطلبها الهيئة. ونوهت هيئة الترفيه بأن هناك جهات حكومية تشترك معها في تقديم الرخص والفسوحات وذلك لبعض أنواع الأنشطة تشمل، هيئة الإعلام المرئي والمسموع التي تختص بكل من (فسح نص أغنية، فسح نص مسرحي، فسح عروض وأفلام)، والهيئة العامة للثقافة التي تختص بـ «حفلات غنائية، عروض أوبرا»، البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات «بيع سلع استهلاكية»، الهيئة العامة للرياضة «الرياضة التنافسية، البطولات، الرياضة الخطرة»، وزارة البيئة والمياه والزراعة «عروض الحيوانات الأليفة»، الهيئة السعودية للحياة الفطرية «عروض الحيوانات البرية»، هيئة الطيران المدني «العروض الجوية» حيث يجب على الشركة المنظمة التعاقد مع شركة لديها ترخيص نظام 149.