يجب علينا الأخذ في الإعتبار أن هناك طرق مختلفة لكتابة السيرة الذاتية وكذلك رسائل التوصية وذلك بإختلاف البلاد، لذا يجب علينا معرفة الطرق المتبعة عالميًا عند كتابة السيرة الذاتية، وعلى وجه الخصوص إذا كنت تنوي التقدم إلى وظيفة في أحد الشركات العالمية أو حتى وظيفة للعمل بالخارج، لذا سنتناول فيما يلي أهم النصائح التي يجب إتباعها عند كتابة السيرة الذاتية حتى تصبح ذات معايير عالمية:
في البداية يجب معرفة الفرق بين موجز الخبرات والسيرة الذاتية، فإذا إعتبرنا السيرة الذاتية"CV" هي الفيلم الذي يتناول الحياة المهنية بأكملها، فإن موجز الخبرات"Resume" بمثابة الاعلان عن هذا الفيلم، ويحبذ أن يكون صفحة واحدة أو صفحتين على الأقصى، وتكون هناك تغييرات بإختلاف الوظائف التي يتم التقدم غليها، فتحتوي السيرة الذاتية على الإنجازات والمهارات التي تكون هامة بالنبة لوظيفة معينة، وكذلك يجب أن تحتوي على لمحة بشكل عام عنك وعن ما يمكنك إنجازه للشركة
متى يتم إستخدام السيرة الذاتية ومتى يتم إستخدام موجز الخبرات؟!
حيث يختلف إستخدام كل من السيرة الذاتية وموجز الخبرات حول العالم وذلك وفقًا لموقع الوظائف، حيث يفضل إستخدام موجز الخبرات في امريكا الشمالية ولكن أحيانًا يكون المطلوب مختلف عن ذلك وخاصة في حالة التقدم إلى وظيفة أكاديمية أو لها توجه بحثي، أما كل من المملكة المتحدة وأوروبا وأيرلندا ونيوزيلاندا يفضل التقدم للوظائف هناك بإستخدام السيرة الذاتية، ولكن مع الأخذ في الإعتبار سؤال مكتب الموارد البشرية أو أحد المعارف المحليين عن أفضل طريقة والتفاصيل التي يفضل توافرها.
والآن نتناول أهم النصائح لكتابة السيرة الذاتية:
- إختيار اللغة المناسبة لكتابة السيرة الذاتية
يجب كتابة طلب التقدم للوظيفة بنفس اللغة المستخدمة في الاعلان عن الوظيفة، بالإضافة إلى تقديم نسخة مترجمة في حالة إن كانت اللغة المعلن بها عن الوظيفة ليست اللغة الأم، فمثلًا إن كان الاعلان عن الوظيفة باللغة الإنجليزية ولكن مكان الوظيفة في فرنسا، ففي هذه الحالة يتم تقديم الطلب بكلا اللغتين، الإنجليزية والفرنسية، وستكون الأولوية في هذه الحالة للإنجليزية، وإذا كنت تمتلك حساب على موقع لينك إن ولكن بلغات مختلفة، فيمكنك إرسال لينك الصفحة الخاصة كبديل للوثائق الأخرى.
- من أهم المراحل هو التخصيص
يجب عليك تعديل طلب الوظيفة لتجعله يتوافق مع الشركة والبلد وكذلك الوظيفة، فعندما يكون طلبك إستثنائيًا فهذا يدل على بذل المجهود والتعمق في البحث عن الأماكن الشاغرة وعن الشركة كذلك وهذا ما سيثير الإهتمام بشكل أكبر تجاه طلبك، حيث يمكنك أن تختار مواطن القوة والأكثر صلة في السيرة الذاتية الخاصة بك لتضعها في موجز الخبرات وخطاب التوصية مع إعادة ترتيبها بما يجذا الإنتباه بشكل أكبر.
- الصراحة في سرد المهارات الخاصة بك
يجب عليك وضع تأشيرة الإقامة وكذك ذكر نوع التصريح الخاص بالعمل الذي تملكه، فلا تقم بترك أو إخفاء هذه المعلومات، ففي كل الحالات سيكتشفها صاحب الوظيفة، لذل لا تقم بإضاعة الوقت وإتبع الصدق في أمورك، وكذلك فيما يخص المهارات اللغوية، فمثلًا إذا ذكرت أنك تجيد هذه اللغة، فلا يجب أن يكون هذا مضلل، حيث أن الناطقين بهذه اللغة سيعرفون فورًا إذا ما كان هذا صحيح أم لا، فلا تقم بأي محاولة للغش أو حتى المبالغة.
- الصورة الشخصية يجب أن تتبع المعايير الخاصة
حيث أن وضع صورة إلى طلب التقديم الخاص بالوظيفة عالية الدقة وكذلك تتبع مظهر مهني ليست أفضل مايمكنك فعله على الإطلاق، وذلك في حالة إذا كنت تقوم بالتقدم إلى وظيفة في كندا والمملكة المتحدة والولايات المتحدة أو أستراليا، حيث أن القائمين على العمل في هذه البلدان يحاولون تجنب التمييز العنصري المبني على المظهر، ولذا إن كنت غير متأكد من إمكانية وضع صورة من عدمها، فيمكنك إرفاق لينك الحساب الخاص بك على لينكد أن في أعلى السيرة الذاتية، وفي هذه الحالة يمكن لأصحاب العمل أو موظفين قسم الموارد البشرية في الشركة رؤية صورتك معرفة كيف تبدو.
إذا كانت الوظيفة التي تريد التقدم إليها في أحد البلدان الأوروبية، فهذه أفضل الطرق لتحصل عليها:
يمكنك زيارة موقع يورو باس إذا كنت تريد التقدم إلى وظيفة في أوروبا، وذلك لتحصل على جميع الوثائق الضرورية لتظهر مهاراتك والمؤهلات التي تمتلكها بطرق بسيطة وسهلة الفهم، ومن ضمنها نماذج سيرة ذاتية وخطابات توصية.
- الإهتمام بالتفاصيل الصغيرة
عندما تقوم بالبحث عن الوظيفة، يجب عليك التركيز على بعض التفاصيل التي تعطي الحافز لأي شخص حتى يقوم بقراءة خبراتك وإنجازاتك ، ففي ألمانيا مثلًا يجب عليك أن تذكر التاريخ مع وضع التوقيع الخاص بك في اسفل السيرة الذاتية، أما بالنسبة لليابان فيجب ملء أحد الإستمارات ولكن بخط اليد، فإن السيرة الذاتية اليابانية تتبع قواعد حازمة للغاية، وكذلك الكثير من الدول الأوروبية يكون متوقع منك فيعا وضع تاريخ ميلادك وعمرك بالإضافة إلى الحالة الإجتماعية وكذلك في بعض الأحيات يتطلب وضع عدد الأبناء في حالة كنت متزوج، وهو ما يمكن أن يتسبب في بعض الأحيان في رفض السيرة الذاتية الخاصة بك في الولايات المتحدة، لذا يمكنك تجنب ذلك عند التقدم إلى وظيفة بها
- الإهتمام بالتفاصيل الصغيرة
عند قيامك بالبحث عن وظيفة، ركّز على التفاصيل التي تحفز أي شخص على قراءة انجازاتك وخبراتك،ففي ألمانيامثلًا عليك أن تذكر التاريخ وتضع توقيعك فيالسيرة الذاتية في الأسفل، أما في اليابان مثلًا يجب أن تملأ أحد الاستمارات بخط اليد، حيث تتبع السيرة الذاتية اليابانية قواعد صارمة للغاية وهناك. في كثير من الدول الأوروبية، من المتوقع أن تذكر عمرك (تاريخ الميلاد) والحالة الاجتماعية وأحياناً عدد الأبناء، والذي من شأنه أن يكون سبب لرفض سيرتك الذاتية في الولايات المتحدة، لذا تجنبه هناك، كما أن هناك بعض التفاصيل التي من شأنها أن تحدث فارق وذلك يختلف من بلد إلى أخر، والتي يكون من ضمنها وضع أو حذف الأهداف من الوظيفة وكذلك الدرجات العلمية والمراجع، وبعض الأوراق الأخرى التي ستحتاج إلى إرسالها بجانب الطلب الخاص بك
- يجب إعطاء الأرقام إهتمام خاص
فعند وضعك لرمز البلد إلى جانب رقم الهاتف، يكون من شأن هذا وضع نقاط إضافية، وكذلك من الممكن ذكر فروق التوقيت بين مكان الإقامة ومكان الوظيفة المراد التقدم إليها، وكذلك كتابة التاريخ بالترتيب الصحيح من خلال البدء بالشهر ثم اليوم ثم السنة، مع الوضع في الإعتبار إختيار صيغة وشكل الورق في حالة كانت مطبوعة.
- يجب طلب المساعدة
التدقيق اللقوي والإملائي في طلبات التقدم إلى الوظيفة لا يقل أهمية عن جميع النقاط التي تم ذكرها من قبل، ويمكنك الإستعانة بأحد المعارف الذي يتحدث نفس اللغة التي يتم بها كتابة الطلب والذي يكون على دراية بقواعد النحو وطرق الكتابة الصحيحة وكذلك الشكل الذي يجب أن يكون عليه طلب التقدم للوظيفة أو من خلال الإتفاق مع كاتب محترف مختص في السير الذاتية.
الكاتب: 
هاشتاغ: