من المؤكد أن جانحة كورونا غيرت الكثير من المفاهيم الاجتماعية والحياتية والمهنية خصوصاً مع إدخال وتعزيز مفهوم العمل عن بعد، خصوصاً أنه يمكن أن يكون العمل من المنزل أو من أي مكان في العالم حلمًا، أو كابوسًا.

إذ يمكن أن يكون جعل العمل عن بُعد تحديًا كبيرًا ، لكن مع ترسيخ سلسلة من القيم والسلوكيات يمكن أن يساعد في جعل فرق المسافات الطويلة تزدهر.

الاتصالات

نظرًا لأن فريقك لا يشارك مكتبًا ، يتعين على فريقك العمل للتأكد من بقاء الجميع على اتصال.

وبالتالي من المهم جداً تحديث استباقي لزملائك في الفريق حول أنشطتك علماً أن المحادثات خارج الموضوع المهني يعتبر شيئاً جيدا أيضًا بحيث تعمل الدردشة الشخصية على بناء تناغم الفريق وتساعد الجميع على الشعور بالتقارب بغض النظر عن المسافة التي تعمل منها.

يكره الكثير من الأشخاص الاجتماعات، خصوصاً اجتماعات الفريق ، حيث قد تبدو غير مجدية بعض الشيء. ومع ذلك ، من الضروري اللحاق بالفريق، حتى لو كان ذلك لمدة 10 دقائق فقط في الأسبوع ، للتأكد من أن كل شخص يعمل بشكل جيد ويعمل على تحقيق نفس الهدف.

تعتبر أدوات مثل Microsoft Teams و Zoom رائعة لمكالمات الفيديو والاجتماعات. يمكن أن تساعد المشاركة وجهاً لوجه ، حتى لو كانت عبر الإنترنت ، في التخفيف من أي مشاعر بالوحدة.

التنظيم

نظرًا لأن فريقك لا يتشارك في مكتب، فربما لا يكون لديك خزانة ملفات مشتركة حيث يحتفظ السكرتير بكل ما تحتاجه.

من المهم جدًا أن يلتزم أحد أعضاء الفريق بنظام تنظيم، بحيث يتم تتبع الساعات، وتفعيل مركزية الاتصال والوصول إلى الأدوات، وحتى استخدام نفس ملحقات المتصفح يمكن أن يضمن أن الجميع على نفس الصفحة.

الانضباط الذاتي

قد يكون من الجيد ألا يكون لديك مدير مهام بجانبك طوال اليوم، لكن هذا يعني أنه عليك أن تكون الشخص الذي يحافظ على حركتك وانضباطك.

وبالتالي ينصح بممارسة الانضباط الذاتي القوي بحيث يمكنك تحديد ساعة محددة من يومك، كل يوم، للقيام بمهمة محددة، صعبة، مرتبطة بالعمل.

كما يمكنك تحديد هدفًا زمنيًا معقولاً، ولكن سريعًا لإكماله. مع هذه العادة المهنية، ستكون في وضع أقوى بكثير في شركتك.

الروتين اليومي

لا تستهين بالجلوس في المنزل والعمل عن بعد وآثاره السلبية خصوصاً على المستوى النفسي والعقلي. من هنا، ينصح بضرورة بناء روتين من خلال الخروج من منزلك.

توجه إلى المقهى المفضل لديك أو مساحة العمل المشتركة عدة مرات في الأسبوع، بحيث يمكن أن يكون التواجد مع أشخاص آخرين مفيدًا ومحفزًا بطريقة لا يمكنك الحصول عليها إذا كنت تعمل بمفردك طوال اليوم.

يمكن لبعض العفوية أيضًا أن تساعد في كسر أي رتابة قد تنشأ. بصرف النظر عن اجتماعاتك ومكالماتك الهاتفية المجدولة بشكل طبيعي ، ابذل قصارى جهدك للقفز إلى مكالمات الفيديو في أوقات غير متوقعة بحيث تسمح هذه الأنواع من الأشياء بمحادثات أقل صرامة وأكثر حرية.

إلى ذلك، يمكن أن يمنحك التواجد في المنزل المزيد من الفرص لأخذ فترات راحة ، وطالما أن هذه الاستراحات تساعدك على البقاء منتجًا ، فمن الرائع استخدامها لصالحك.

فالجميع يعاني من إجازة في العمل ، ويوفر لك العمل عن بُعد ميزة القدرة على صنع شيء منتج من هذه الأيام.

إذا وجدت نفسك تكافح للوصول إلى عملك في الصباح وكان عقلك بحاجة إلى استراحة، فاستغل حقيقة أنك في المنزل واعتني بمهام الحياة بدلاً من ذلك، كالغسيل، التنظيف، تسوق البقالة ، تغيير الزيت وغيرها من المهام اليومية. إذ من شأن ذلك، مساعدتك على الشعور بالإنجاز ، وتصفية ذهنك من ضوضاء الخلفية ، مما سيسمح لك بالتركيز بشكل أفضل في اليوم التالي ويساعدك على تجنب الإرهاق.

ضع فريقك في المقام الأول

قد يبدو العمل في فريق عن بُعد بمثابة موقف مثالي إذا كنت لا تحب التفاعل مع الآخرين، أو إذا كنت ترغب في الحصول على جدول زمني مرن، أو إذا كنت ترغب في السفر حول العالم، وما إلى ذلك، ولكن ، وقبل كل شيء ، العمل عن بُعد هو مجرد عمل عن بعد.

فيحتاج الجميع إلى التركيز على جعل الفريق يعمل من أجل أن تكون كل هذه الفوائد موجودة في المقام الأول. والخبر السار هو أنه إذا بذل الجميع قصارى جهدهم ، فيمكن للفريق بأكمله تجربة وظيفة العمر.

غالبًا ما يكون كونك جزءًا من فريق يهتم بك أحد أفضل الأشياء في الوظيفة النموذجية. الشعور بالأمان والعناية من قبل زملائك في الفريق أمر رائع أيضًا للصحة العقلية والرفاهية ما يسمح لك الشعور بالأمان بالاسترخاء.

الطريقة التي نتواصل بها، والطريقة التي نتعامل بها مع بعضنا البعض في اجتماعات الفيديو، وكيف تتعاون الفرق في المشاريع يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً نحو جعل كل موظف يشعر بأنه جزء من فريق.

يمكن أيضًا أن يساعد الاحتفال بالنجاحات وأعياد الميلاد بطريقة ما في جمع الفرق معًا. حتى لو تم ذلك عن طريق إرسال هدية صغيرة بالبريد ، فإن الاحتفال بأعياد الميلاد يمكن أن يساعد في التخفيف من الشعور بأنك غير مرئي. يمكن أن يساعد الاعتراف بالإنتاجية والمشاريع الناجحة ومكافأتها أيضًا في طمأنة الموظفين عن بُعد بأن الشركة تعلم أنهم يعملون بجد.

إذا عمل الناس بجد حقًا ولم يتم الاعتراف بهم ، فيمكنهم الشعور بالإحباط.